中國引入呼叫中心的概念在九十年代中后期,由于中國經(jīng)濟的快速增長、企業(yè)競爭和服務意識的提高、電話普及率逐年提高、電信資費的下調(diào)、互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及和WTO的影響等因素,促使中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)總體市場規(guī)模,以復合年均增長率(CAGR)40%的速度高速增長,在短短的幾年里表現(xiàn)出強勁的發(fā)展勢頭,已為越來越多的行業(yè)及企業(yè)用戶所接受和應用。中國移動作為世界上網(wǎng)絡規(guī)模和客戶規(guī)模最大的通信運營商,始終高度重視呼叫中心在企業(yè)運營和客戶關系管理中的重要作用,不斷探索提升呼叫中心管理效率,以實現(xiàn)呼叫中心價值最大化,為客戶提供滿意服務的方式和方法。中國移動的客戶服務中心(10086、12580)一直以來承擔著客戶咨詢、查詢、業(yè)務辦理、投訴和建議的受理工作。移動通訊領域的競爭日益激烈,顧客服務變成取代以價格
一方式獲得競爭優(yōu)勢的有效手段,作為在競爭中處于最前沿的移動通信運營商的重要職能部門,呼叫中心的建設與運營將變得越來越重要。
電信市場的競爭焦點,更多地集中在對客戶資源的爭奪上。這意味著運營商必須提供更豐富的服務手段、更高的服務質(zhì)量,以滿足客戶隨時隨地的服務需要,同時也允許客戶按照自己喜好的方式來享受服務。多媒體呼叫中心應運而生,它將帶給我們?nèi)碌臉I(yè)務體驗。呼叫中心把傳統(tǒng)的柜臺業(yè)務用電話自動查詢方式代替。呼叫中心能夠每天24小時不間斷地隨時提供服務,并且有比柜臺服務更好的友好服務界面,用戶不必跑到營業(yè)處,只要通過電話就能迅速獲得信息,解決問題方便、快捷、增加用戶對企業(yè)服務的滿意度。傳統(tǒng)呼叫中心提供的是語音為主、短信/E-Mail等為輔的接觸方式,需要的僅是“手指按動+耳朵傾聽”的相互配合。由于溝通媒體的限制,傳統(tǒng)呼叫中心傳遞的信息量較少且形式單調(diào),客戶存在交互時間長、操作繁瑣等體驗缺憾。多媒體呼叫中心在對各種媒體接入,實現(xiàn)統(tǒng)一的路由和排隊管理機制的基礎上,綜合了SMS/E-Mail/即時消息等接入方式的非實時特性。這使得具有多媒體接入處理技能的客戶代表,不再采用傳統(tǒng)方式一對一服務,而可以對來自不同媒體接入(如SMS、IM)的多個客戶同時提供服務,大大提高了工作效率。同時,客戶也可以根據(jù)自己的喜好,選擇不同的接觸渠道和接觸方式,與多媒體呼叫中心進行交互。
呼叫中心的環(huán)境同其他工作環(huán)境相比稍有不同,呼叫中心的員工很少能占據(jù)10平方米的工作空間,而是通常以空間較小的隔間代之。所以,呼叫中心網(wǎng)絡建設的特點,往往是信息點非常集中,相應的電纜橋架、管道空間極其緊張,需要的管理信息點的機房空間多,機房空間密度也就非常高。
中國移動四川公司多媒體呼叫中心位于成都市益州大道,建筑由群樓、主樓組成。群樓地上三樓,地下二樓。主樓地上十層,地下二層。主建筑面積約3.8萬平方米。大樓總共有9727個點位,其中語音4806個,數(shù)據(jù)4921個。多媒體呼叫中心的臺席區(qū)分布在主樓的3-9層,臺席數(shù)量總2134席。二層設有間值班臺席,共84席,白天則作為教學培訓使用。大樓綜合布線系統(tǒng)水平部分采用美國西蒙6類布線產(chǎn)品,美國西蒙高性能的連接件采用三重平衡專利技術,使衰減、回損和近端、遠端串擾等方面的性能遠超過6類的要求,而且端口的插拔次數(shù) 5000次,遠超過國際標準的 750次的要求。
為了應對呼叫中心的多媒體應用需求,以及“浪涌”式的數(shù)據(jù)傳輸特點,數(shù)據(jù)主干需要采用目前最先進的萬兆光纖。垂直部分為美國西蒙12芯萬兆光纜和3類大對數(shù)電纜。
一、工作區(qū)
臺席區(qū)每個位置均設四孔信息插座,通過管理間路線可實現(xiàn)1+3,2+2,3+1等多種語音數(shù)據(jù)組合方式,多余的接口也可以作為出現(xiàn)故障時的應急端口。普通辦公室、會議室、休息區(qū)等非臺席區(qū)帽配置雙口插座。
工作區(qū)采用結(jié)構(gòu)緊湊的西蒙MAX 6 信息模塊,配合西蒙1/2/4口MAX 雙層國標86面板,可以實現(xiàn)一個底盒1-4個信息點語音,數(shù)據(jù)多種組合的高密度需求。六類模塊上采用西蒙公司特有的雙面彩色標記,使用戶識別信號類型更為方便;其中斜角的MAX 的外形設計,可以使接口處的線纜垂直向下,極好地保護端接處線纜不受損害,并能保證適當?shù)膹澢霃?。西蒙雙層面板,使得固定用的螺絲孔不外露,定位高度可以調(diào)節(jié),加之透明標簽蓋的使用,使得信息插座在高密度的同時,非常美觀。
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